Les fondamentaux de la Gestion administrative du personnel

Objectifs

• Connaitre les obligations dès l’embauche du premier salarié (Registres, affichages, RGPD…)
• Découvrir le processus d’embauche (les formalités, visites médicales, contrat de travail, l’accueil du nouvel embauché, période d’essai…)
• Maîtriser la gestion de la relation contractuelle (durée, motif, renouvellement, salaire…)
• Gérer les heures et les absences (durée de travail, congés payés, arrêt maladie…)
• Connaitre les procédures et obligations liés au départ du salarié

 

Contenu

• Connaitre les obligations réglementaires :
  • Cerner les textes juridiques applicables et donner des réponses fiables
  • Connaître le rôle des différents interlocuteurs RH
  • Appliquer les règles liées aux registres, affichages, RGPD
  • Gérer la prévention des risques professionnels (DUERP, Registre des AT bénins)

• Sécuriser l’embauche des salariés :
  • Les formalités d'embauche.
  • Organiser les visites médicales.
  • Rédiger le contrat de travail.
  • Accueillir le salarié.
  • Suivre les périodes d'essai.

• Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
  • Durées et motifs.
  • Renouvellement et succession.
  • Quel salaire ? Quelles primes ?

• Gérer le temps de travail et les absences
  • Les limites de la durée du travail, le temps partiel.
  • Les congés payés, les congés liés à la parentalité.
  • Absences médicales et DSN.

• Accompagner la fin de contrat de travail
  • Procédures et conséquences des ruptures.
  • Organiser le départ du salarié et l'informer sur ses droits (chômage, prévoyance).

• Communiquer avec le service de paie
  • Les éléments du brut
  • Les absences

 

Méthodes pédagogiques

• Echange d’expérience avec le formateur
• Alternance d’apports théorique et méthodologiques
• Mises en situation pratique à partir de cas concrets issus du quotidien des participants
• Support de formation et modèles remis aux stagiaires à l’issu de la formation

 

Moyens pédagogiques

• Ordinateur
• Paper board
• Vidéo projection de support de formation

 

Méthodes d’évaluation

• Evaluation des acquis tout au long du parcours de formation par mise en situation et étude de cas

 

A l’issu de la formation

• Feuille de présence emmargée par demi-journée
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction à chaud